IMPORTANCIA DE LA TOMA DE DECISIONES EN EL MUNDO DE LAS FINANZAS.
DECIDE BIEN HOY, Y SÉ EXITOSO EN EL MAÑANA
Dentro del campo de la administración es considerada pieza fundamental la rama financiera para el desarrollo oportuno de una empresa, puesto que esta es la encargada de estudiar y analizar la situación económica y financiera de la misma, buscando obtener tanto la maximización del valor de la empresa como el aumento de la riqueza de cada uno de los socios; haciendo uso de las herramientas que cada una de las áreas o departamentos de la empresa le facilita para alcanzar sus objetivos.
Para lograr la consecución de las metas u objetivos planteados en el proceso de planeación, se hace necesario recurrir a un proceso de toma de decisión efectuado por una persona que se amolde al permanente cambio del mundo de las finanzas, que abarque los aspectos inesperados y realice un manejo ético y responsable, jugando un papel preponderante y trascendental en el establecimiento de prioridades en las diferentes actividades que mayor beneficio le proporcionen a la empresa, efectuando un análisis de las variables externas e internas que puede afectar al desarrollo normal de las actividades de una empresa o negocio; pero resaltando que esta labor tan substancial va de la mano con el aporte de cada una de las áreas funcionales de la organización.
Realizar este proceso de decisión no es tarea fácil, debido a que se presenta el inconveniente de tener que elegir entre dos o mas alternativas que se presentan simultáneamente, por esto debemos tener en cuenta los siguientes interrogantes: ¿Cuando es mejor una alternativa que otra?, ¿Cual de ellas nos genera un menor esfuerzo?, ¿Cual produce mayor satisfacción?, y muchas mas que se van desencadenando en dicho proceso.
La forma en que los individuos toman decisiones en las organizaciones y la calidad de opciones que eligen están influidas principalmente por sus percepciones, por sus creencias y por sus valores. Los procesos de decisión en las organizaciones son muy importantes porque generalmente afectan todos los procesos humanos dentro de las mismas, la comunicación, la motivación, el liderazgo, el manejo de conflictos, y otros más.
La Toma de decisiones organizacionales es con frecuencia más racional porque el impacto de los errores de decisión, pueden ser graves desde el punto de vista económico o laboral.
La mayoría de las organizaciones formulan sus metas, estrategias, políticas, procedimientos y normas que orientan la toma de decisiones y le dan forma a su plan de acción, proporcionando una dirección empresarial, al mismo tiempo que aseguran la coordinación formal de los recursos.
Para la toma de decisiones financieras es necesaria la fijación de objetivos los cuales deben ir acordes con las metas de la organización, poseer un orden de importancia dentro de los mismos, un horizonte de planeación, es decir, que las decisiones de la alta gerencia involucran periodos de planeación mas largos que los de los niveles gerenciales superiores. Que las demás decisiones tomadas lleven una secuencia o se interrelacionen es por que integran un problema complejo. Estas decisiones no pueden ser sucesos únicos ya que las decisiones administrativas del futuro se ven hasta cierto punto afectada por las decisiones del pasado.
Las decisiones financieras pueden ser agrupadas en dos grandes categorías: decisiones de inversión y decisiones de financiamiento. El primer grupo tiene que ver con las decisiones sobre qué recursos financieros serán necesarios, mientras que el segundo busca la consecución adecuada de los recursos financieros requeridos.”
A la hora de llevar a cabo una inversión se deben tener en cuenta los siguientes aspectos, el volumen de activos que desea mantener, niveles de inventario a mantener y crecimiento de la empresa. Una buena decisión de inversión puede provocar mayor eficiencia en al área de producción con una disminución de costos a corto, mediano o largo plazo, aumentar la motivación de los empleados (si se realiza en el área de recursos humanos), acrecentar ventas…Entre otras.
En las decisiones de financiamiento se debe tener en cuenta que la estructura financiera escogida va a afectar directamente el costo de capital de la empresa. Ya que a mayor financiación un negocio tiene mayores gastos financieros.
Otras decisiones importantes para una empresa son las de repartición de dividendos, que en la mayoría de los casos son determinados por la misma junta de socios al conformarse la empresa.
Si miramos a una empresa u organización desde su contorno general observamos que entre sus principales objetivos se encuentra el trabajar con un mínimo de riesgo, ahora bien, cabe resaltar que toda decisión empresarial o de negocios en pro de un fin ultimo da cabida a la incertidumbre o lo que es lo mismo al riesgo de perdida; por lo tanto el punto a valorar seria ¿que tan alto puede ser al riesgo a correr?
A pesar de que se dice que “un mayor riesgo propende a una mayor utilidad” todo negocio debe limitarse a manejar cierto grado de incertidumbre, pues si la probabilidad de ganancia es igual o mayor a la de perdida, entonces las consecuencias serian catastróficas para cualquier organización. He aquí la importancia de la toma adecuada de decisiones; y nos referimos a toma adecuada de decisiones ya que cualquier medida que se tome en cualquier área de la empresa afecta el estado financiero de la misma. Una analogía adecuada para la toma de decisiones en las empresas seria el comportamiento de las unidades, miremos por ejemplo: si el área de recursos humanos despide a un empleado esto equivale a costos de indemnización para la empresa, si el área de producción despilfarra materias primas afecta los presupuestos empresariales , si se quiere dar a conocer un producto esto implica gastos de publicidad , si uno de los socios retira su capital repercute en disminución de liquidez , capacidad de compra entre otras, en fin toda decisión afecta el estado financiero de una empresa .
Si una persona en su cotidianidad toma una mala decisión hoy al invertir en un inmueble de baja calidad, sabe que en un futuro mas próximo que lejano tendrá que, comprar nuevamente otro inmueble o invertir en la reparación del mismo; cualquiera de las dos opciones implica gastos que evitan la adquisición de otros valores y que se hubieran podido evitar con un poco mas de inversión pero que produce muchos mas beneficios. En síntesis invierte bien hoy y se exitoso en el mañana; Una persona, empresa u organización que no mide riesgos en el presente, propende a pérdidas futuras que inhibirán al avance financiero y/o el crecimiento empresarial, si la factibilidad de ganancia en un negocio es muy baja apliquemos el adagio “mejor a paso lento pero seguro”
Las decisiones que se toman en cualquier negocio afectan su estado futuro; por ende lo adecuado e inadecuado de una decisión depende del desarrollo de una serie de posibles hechos futuros, resultado de los cuales no puede predecirse con certeza, sin embargo, el análisis de la decisión pretende anticiparse a dichos acontecimientos.
Al momento de decidir nos enfrentamos a la inseguridad de conocer las consecuencias favorables o desfavorables de dicha decisión es por esto que siempre buscamos informarnos y tener en cuenta las mínimas variantes que conllevarían a una perdida financiera lo cual algunas veces nos lleva a desaprovechar excelentes oportunidades de negocio y crecimiento empresarial.
Para concluir podemos decir que toda decisión debe anteponer un respectivo análisis del entorno y alternativas; no desaprovechemos oportunidades de éxito pero tampoco colguemos de un hilo la estabilidad de la empresa, negocio u organización. El éxito futuro depende severamente de las decisiones que tomemos en el presente.
"La administración nace con la humanidad por lo cual su carácter universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general es esencial para cualquier organismo social"
